I 7 punti per una Festa di Laurea perfetta

In attesa di poter tornare alle nostre abitudini che la pandemia per il momento ci nega, possiamo cominciare a pensare come organizzare quelle fantastiche feste con tutti i nostri amici, che tanto amiamo.

La festa di Laurea è da sempre un’ottima occasione per unire le persone che amiamo, per celebrare un’evento tanto unico, quanto importante della nostra vita.

Scegliere un tema per la festa è il concetto principale intorno a cui ruota tutto e il soggetto principale con il quale ci si lascia ispirare per tutto il resto. Può essere una passione del festeggiato o un suo tratto distintivo, un’epoca storica, un oggetto, un colore, un paese o una zona geografica ben precisa, un animale o un alimento particolare, non c’è limite alla fantasia!

Il tema da personalità alla festa rendendola unica e indimenticabile per tutti gli invitati. Senza dimenticarsi che scegliendo un tema di riferimento è più semplice scegliere tutto il resto (decorazioni, food, dress code).

INTRATTENIMENTO E MUSICA

Musica e intrattenimento sono senza dubbio i principali punti sui quale focalizzarsi, in quanto sono l’anima della festa, la parte più viva e intensa, quella che verrà ricordata e che fa davvero la differenza.

Ovviamente l’intrattenimento e la musica migliore è quella che si abbina perfettamente al tema della festa, alla personalità del festeggiato e che meglio si allineano in tutto il quadro.

LOCATION

La location è il contenitore di tutta la festa ed è determinante per la sua buona riuscita.

Per scegliere la location perfetta occorre tenere presente alcuni elementi:

– il numero di invitati
– la tipologia di invitati
– la stagione
– il tema scelto per la festa
– il budget a disposizione
– il tipo di intrattenimento che si vuole proporre

Se si opta per uno dei tanti locali della movida milanese, sarà solo necessario concordare con i gestori o i proprietari il budget e i servizi che si vogliono offrire ai propri ospiti, nell’organizzare tutto quanto ci penserà il locale direttamente.

In alternativa, se si preferisce affittare uno spazio eventi, è importante seguire determinate regole:

– uno spazio adeguato (2 mq circa per ogni invitato)
– delle prese elettriche per l’impianto audio e per le luci
– tavoli per il buffet
– sedie o poltroncine o divani (in numero adeguato)
– accesso ai servizi igienici
– punto fumatori
– un palco (non fondamentale)

Qualsiasi sia la soluzione scelta, è fondamentale che vicino alla location scelta ci sia un parcheggio o che sia facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici per non mettere in difficoltà gli ospiti.

ALLESTIMENTI E DECORAZIONI

L’allestimento della location è un punto importantissimo: è la prima impressione, l’immagine che da subito e caratterizza l’intera festa e che mette in chiaro la sua forza comunicativa.

E’ il tema della festa a guidare la scelta dei colori e degli elementi con cui allestire e decorare la location.

Bisogna tener presente:

– il luogo scelto: luoghi ampi hanno bisogno di più decorazioni per non sembrare spogli
– l’ora della festa: il buio semplifica il tema dell’allestimento che si può risolvere con giochi di luce, candele e led
– l’età degli invitati: più sono adulti, più sarà difficile impressionarli
– l’effetto desiderato: da tener presente che esagerare per una festa è sempre la soluzione migliore

L’allestimento si può realizzare con diversi materiali, che si possono anche accostare tra di loro:

– palloncini e festoni
– luci ed effetti luminosi
– oggetti e scenografie

CATERING

Offrire qualcosa da mangiare e da bere è un punto fermo di ogni festa che si rispetti.

E’ una forma di accoglienza e di rispetto nei confronti degli ospiti, li aiuta ad avvicinarsi gli uni agli altri ed è un collante perfetto per le diverse attività pianificate.

Se si opta per festeggiare in uno dei locali della movida milanese, basterà accordarsi con i gestori che si occuperanno a far trovare tutto pronto, nell’orario stabilito, il giorno della festa.

In alternativa, se si opta per il “fai da te”, l’importante è non fare scelte troppo particolari o troppo innovative.

Un buon mix di elementi diversi è la chiave per una proposta azzeccata e vincente: alimenti graditi a tutti ma anche qualche proposta VEG o light, e ovviamente la torta finale.

Inoltre è importante considerare la presenza di bevande alcoliche, quindi vini, bollicine e cocktail, ma anche qualche proposta analcolica. Fondamentale il brindisi con spumante o champagne, a seconda del budget a disposizione.

PRIMA DEL PARTY

L’invito alla festa è sicuramente il primo passo.

Un invito è perfetto quando comunica agli ospiti che ci sarà una festa e dà alcune informazioni utili per esserci, anticipando qualche volta anche il tema dell’evento. Nell’invito alla festa non dovrà mai mancare:

– CHI festeggia
– COSA festeggia
– DOVE si svolgerà la festa
– QUANDO si terrà la festa (giorno e ora esatta)
– COME sarà la festa (se ha un tema preciso a cui attenersi)

DURANTE IL PARTY

Una festa una volta iniziata va guidata. Gli ospiti vanno spostati nei diversi ambienti, al catering, alle aree in cui sono previsti gli intrattenimenti come il taglio della torta.

E’ molto importante il tono della comunicazione: VIETATO ASSOLUTAMENTE interrompere gli invitati mentre mangiano, bevono o chiacchierano o imporre loro di spostarsi.

DOPO IL PARTY

Finita la festa è il momento di ringraziare gli invitati e lasciare loro un ultimo ricordo che racchiuda le sensazioni e le emozioni della festa come ad esempio le foto scattate durante la festa.

Un’idea sempre perfetta è quella di avvalersi di un fotografo professionista per aumentare la qualità e lo stile delle fotografie, che resteranno come uno splendido ricordo indelebile nel cuore e nell’anima per sempre.

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