È novembre, la data della discussione è finalmente arrivata e hai passato le ultime settimane a sistemare la tesi. Tra correzioni, presentazione e ripasso, organizzare la festa è rimasto in fondo alla lista delle cose da fare.
Adesso però manca pochissimo e gli amici cominciano a chiederti dove si festeggia.
La buona notizia è che organizzare una festa di laurea a Milano anche con pochi giorni di anticipo è possibile, soprattutto se sei disposto a valutare formule semplici e date alternative.
Non serve preparare un evento complicato. Serve partire dalle decisioni giuste.
Prima cosa: decidi chi vuoi invitare
Quando il tempo è poco, il rischio è cercare subito una location senza sapere quante persone parteciperanno.
Meglio dedicare qualche minuto alla lista degli invitati.
Dividila mentalmente in tre gruppi: le persone che sicuramente verranno, quelle che probabilmente parteciperanno e quelle che devono ancora confermare.
Non è necessario avere subito un numero definitivo, ma una stima realistica aiuta a cercare locali della dimensione corretta.
Una festa con quindici amici richiede una soluzione diversa rispetto a una serata con sessanta invitati.
Giorno 1: scegli una data, ma tieni un’alternativa
La data più naturale è quella della proclamazione, ma non sempre coincide con la disponibilità degli amici.
Se ti laurei durante la settimana, potresti organizzare un aperitivo il giorno stesso oppure spostare la festa al venerdì o al sabato successivo.
Con poco preavviso, avere una seconda data può aiutare a trovare una location adatta.
Non dare per scontato che il weekend sia l’unica possibilità: una festa infrasettimanale può funzionare benissimo, soprattutto se il gruppo è composto da studenti e amici che vivono a Milano.
Il locale LOFT CASTELLO è a tua completa dispozione per organizzare il tuo buffet dei sogni a prezzi contenuti e in qualsiasi momento della giornata e poi…davanti al magico Castello di Milano diventa tutto più bello!
Giorno 2: cerca un locale che offra già quello che ti serve
Quando manca una settimana, è meglio evitare di dover coordinare troppi fornitori.
Una location che propone già aperitivo, cena o buffet permette di semplificare l’organizzazione.
Se vuoi anche la musica, verifica che sia disponibile una formula con DJ o intrattenimento.
Sul nostro sito puoi consultare una selezione di locali in diverse zone della città, dalle location più raccolte agli spazi pensati per feste numerose.
Tra le possibilità da valutare ci sono locali come LOFT SEMPIONE, LOFT CASTELLO e LOFT SEMPIONE, a seconda del tipo di serata che desideri.
La disponibilità effettiva dipenderà naturalmente dalla data e dal numero degli ospiti.
Giorno 3: manda gli inviti senza aspettare la grafica perfetta
Non hai bisogno di un invito elaborato per avvisare gli amici.
Un messaggio WhatsApp con data, orario indicativo e richiesta di conferma può essere più che sufficiente.
Se la location non è ancora definitiva, puoi comunicarla successivamente.
L’importante è sapere rapidamente quante persone intendono partecipare.
Per evitare una lunga serie di messaggi individuali, puoi creare un gruppo dedicato oppure chiedere una risposta entro una data precisa.
Quando avrai confermato il locale, invia tutte le informazioni necessarie in un unico messaggio.
Giorno 4: pensa alla torta e al brindisi
La torta è uno dei pochi dettagli che vale la pena organizzare anche quando il tempo stringe.
Nel nostro sito potrai scegliere tra i migliori professionisti del settore nella nostra categoria dedicata al CATERING.
Per il brindisi, invece, controlla che cosa comprende la formula scelta, senza dare per scontato che tutte le bevande siano incluse.
Sono piccole verifiche che possono evitare incomprensioni durante la festa e che il nostro qualificato staff saprà darti.
Giorno 5: musica, fotografie e piccoli dettagli
A questo punto la parte più importante dovrebbe essere definita.
Puoi dedicarti agli aspetti che rendono la festa più personale.
Magari vuoi preparare una playlist con le canzoni che hanno accompagnato gli anni universitari. Oppure ti piacerebbe avere una fotografia di gruppo con tutti gli amici.
Se desideri organizzare un breve video, un discorso o una sorpresa, chiedi prima al nostro staff che saprà indicarti i migliori professionisti del settore FOTO & VIDEO.
Non è indispensabile aggiungere tanti elementi. Anche una festa semplice può essere molto piacevole, soprattutto quando tutti sono lì per celebrare lo stesso traguardo.
Giorno 6: conferma il numero degli invitati
Uno degli errori più comuni nelle feste organizzate all’ultimo momento è dimenticare di aggiornare il nostro staff sul numero dei partecipanti.
Qualcuno potrebbe aver cambiato programma, mentre altri potrebbero confermare soltanto negli ultimi giorni.
Comunica il numero aggiornato e verifica le condizioni concordate per eventuali variazioni.
Controlla anche gli orari, l’accesso alla location e le indicazioni da inviare agli ospiti.
Se alcuni amici arrivano da fuori Milano, assicurati che abbiano tutte le informazioni utili per raggiungere il locale.
Giorno 7: goditi la tua laurea
È arrivato il momento di smettere di organizzare.
Hai passato mesi a preparare un esame dopo l’altro, a scrivere la tesi e a immaginare come sarebbe stato il giorno della proclamazione.
Adesso puoi finalmente godertelo.
Le fotografie con la corona d’alloro, gli abbracci, i brindisi e le battute degli amici saranno probabilmente le cose che ricorderai più volentieri.
Non importa se la festa è stata organizzata con tre mesi di anticipo oppure in una settimana.
Conta soprattutto con chi la condividi.
