È la domanda che blocca tutto. Si comincia a guardare i locali, non si trova mai un prezzo chiaro, e nel dubbio si rimanda. Poi si arriva a due settimane dalla discussione senza aver deciso niente.
Facciamo chiarezza con numeri concreti.
Il prezzo si ragiona a persona
Nella quasi totalità dei casi i locali milanesi lavorano con pacchetti a persona, che comprendono ingresso, spazio riservato, aperitivo o buffet e un certo numero di drink. È il modo migliore di ragionare, perché vi dà subito una cifra moltiplicabile per il numero di invitati.
Sul portale le fasce sono sostanzialmente tre. Si parte da 15 euro a persona, per esempio con l’Aria Club in zona San Siro, il Nomad in zona Certosa o il Divina Club in zona Romolo. La fascia intermedia si colloca intorno ai 25 euro, con la Pineta Milano in zona Sempione e il Cupido Club a Cenisio. Salendo si arriva ai 33 euro dell’Inside Milano in zona Repubblica, che comprende aperitivo, zona riservata, drink e flûte di spumante.
Da lì in su ci sono le formule con cena servita e le location private, dove il prezzo dipende dal menù e dagli spazi.
Fate i conti prima di scegliere il locale
Un esempio pratico. Cinquanta invitati con un pacchetto da 15 euro fanno 750 euro. Gli stessi cinquanta con un pacchetto da 33 euro fanno 1.650 euro. È la stessa festa, ma sono due decisioni economiche completamente diverse.
Ecco perché il primo passo non è guardare le foto dei locali, ma decidere due numeri: quante persone invitate e quanto volete spendere in totale. Il resto si incastra da sé.
Chi paga? Le tre formule più usate
La famiglia copre tutto. È la formula classica, soprattutto per le feste con parenti e cena servita.
Ognuno paga la propria quota. Molto diffusa tra gli studenti, soprattutto per le serate in discoteca o con apericena. Funziona a patto di comunicare la cifra esatta fin dall’invito: “sono 20 euro a testa” ottiene conferme, “poi dividiamo” no.
La formula mista. La famiglia copre il locale e la parte principale, gli invitati partecipano con una quota ridotta. È il compromesso più usato, e ha il vantaggio pratico che chi ha pagato la sua parte poi viene davvero.
Cosa incide oltre al pacchetto
Le voci che più spesso sfuggono sono tre: la torta, se non è inclusa e non potete portarla da fuori; il servizio fotografico, che consigliamo sempre almeno per un paio d’ore; e l’allestimento, se volete che lo spazio sia riconoscibile nelle foto.
Ognuna di queste voci è opzionale, ma è meglio metterle in conto subito che scoprirle dopo aver fissato il budget.
Come risparmiare senza far sembrare la festa low cost
Tre mosse che funzionano davvero. Scegliete una serata infrasettimanale o il venerdì, dove la disponibilità è maggiore. Preferite una formula apericena invece della cena servita, che a parità di soddisfazione costa sensibilmente meno. E tenete la lista invitati sotto controllo: ogni nome in più ha un costo preciso, quindi è lì che si decide davvero il totale.
Chiedete un preventivo, è gratis
Il preventivo non costa nulla e non impegna a niente, e il nostro servizio di prenotazione è gratuito: pagate solo il pacchetto del locale. Ci dite numero di invitati, data e budget e vi rispondiamo entro 24 ore con proposte confrontabili tra tutti i locali. Contattateci al numero: 3285566665 (Telefono e/o WhatsApp).
